Was wir bieten
Bei uns findest du nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und zahlreiche Vorteile, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell mit 2 Office-Tagen für eine optimale Work-Life-Balance.
- Wohlfühlumfeld: Achtsame, unterstützende Arbeitsatmosphäre für berufliches und persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Gesundheits- und Wellness-Vorteile (Urban Sports Club, EGYM Wellpass).
- Mental Health: Unterstützung durch nilo.health.
- Innovation: Regelmäßige Workshops, Teambuilding-Events und Zugriff auf neue Technologien.
- Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte für einen reibungslosen Workflow.
- Weiterbildung: Zugang zu Schulungen und Lernressourcen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Wen wir suchen
Als Junior Assistenz Buchhaltung (m/w/d) bist du ein wichtiger Teil unseres Finance-Teams und übernimmst vielseitige Aufgaben im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und Finanzverwaltung. Dein Fokus liegt auf der Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie der Überwachung finanzieller Prozesse. Bitte beachte, dass es sich um eine Anstellung in Teilzeit handelt mit einem Umfang von 10 - 20 Stunden pro Woche.
- Datenmanagement: Du sorgst dafür, dass unsere Kunden- und Lieferantendaten in NetSuite und Payhawk stets aktuell und gepflegt sind – ein essenzieller Bestandteil für ein effizientes Finanzmanagement!
- Kommunikation & Organisation: Du hast den Überblick über unsere Finance-E-Mail-Accounts und stellst sicher, dass Freelancer-Verträge mit den dazugehörigen Rechnungen übereinstimmen.
- Vorbereitende Buchhaltung: Fehlende Belege? Kein Problem! Du forderst sie an und prüfst gleichzeitig, ob alles den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Monats- & Jahresabschluss: Du unterstützt dabei, Rückstellungen vorzubereiten und Beispielsweise Teamevent's zu dokumentieren
- Prozessoptimierung: Du erkennst Optimierungspotenziale in Payhawk und hast keine Scheu, neue Ideen einzubringen und deren Umsetzung zu begleiten.
- Debitorenmanagement: Du hältst unser Mahnwesen am Laufen, arbeitest eng mit dem B2B-Department zusammen und nutzt Easybill, wenn nötig.
Über uns
Wir haben keine Lust auf Standard-Phrasen! Uns ist es wichtiger, dir einen echten Eindruck zu vermitteln. Zuerst die Fakten: 7Mind ist eine der beliebtesten Apps für Achtsamkeit und mentales Wohlbefinden.
Bei 7Mind arbeiten Menschen, denen mentale Gesundheit und Selbstfürsorge am Herzen liegen. Wir sind zielstrebig und ambitioniert und ja, machmal haben wir richtig viel um die Ohren. Wir legen aber immer Wert auf ein wertschätzendes und psychologisch sicheres Miteinander. Wir meditieren beispielsweise mittags zusammen und können kostenlos online Coaching-Stunden in Anspruch nehmen. Bei 7Mind soll sich jede:r wohlfühlen, egal ob im Home Office oder in unserem Hinterhof-Büro in Berlin-Kreuzberg. Diversität ist ein Thema, das wir uns kontinuierlich aneignen und leben wollen. Außerdem ist uns Nachhaltigkeit wichtig. Also wirklich, von unserem CO2-Fußabdruck bis hin zum Support nachhaltiger Mobilität (Ja, bei uns gibt es das Deutschlandticket obendrauf, yay!).
Siehst du dich bei uns? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
